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Bewerber und Personen, die dem Kolleg eine Forscherpersönlichkeit zur Berufung als Fellow vorschlagen möchten, werden gebeten, die folgenden Hinweise zu berücksichtigen.
 
Das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg nimmt bis zu den in den Ausschreibungen genannten Zeitpunkten Vorschläge und Bewerbungen entgegen. Vorschläge und Bewerbungen sind grundsätzlich an die Wissenschaftliche Direktorin, Frau Professor Dr. Bärbel Friedrich, Alfried Krupp Wissenschaftskolleg Greifswald, D-17487 Greifswald zu richten. Bewerber aus Übersee können ihre Bewerbung der Wissenschaftlichen Direktorin auch auf elektronischem Weg an die E-Mail-Adresse info(at)wiko-greifswald.de übermitteln.
 
Für Vorschläge und Bewerbungen ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg bittet darum, Vorschlägen die von Bewerbern erbetenen Unterlagen sowie eine Erklärung des Vorgeschlagenen beizufügen, aus der hervorgeht, dass der Vorgeschlagene eine Berufung als Alfried Krupp Fellow annehmen würde.
 
Bewerbungen sollen sich jeweils auf eines der in der Ausschreibung genannten Semester oder das in der Ausschreibung genannte akademische Jahr beziehen. Kommen für den Forschungsaufenthalt in Greifswald alternativ mehrere Zeiträume in Frage, sollten diese genau angegeben werden.
 
Bewerber werden gebeten, ihrer Bewerbung ein Curriculum Vitae, eine Liste ihrer bisherigen Veröffentlichungen sowie eine etwa fünf- bis zehnseitige Darstellung des Vorhabens, das während des Forschungsaufenthaltes in Greifswald verwirklicht bzw. abgeschlossen werden soll, beizufügen. Es wird empfohlen, die jeweilige Arbeitsweise und den Stand des Vorhabens darüber hinaus in geeigneter Weise zu dokumentieren. Das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg würde es begrüßen, wenn die Vorschläge und Bewerbungen erkennen ließen, welchen Beitrag das jeweilige Vorhaben zur Stärkung der Exzellenz der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald in Forschung und Lehre zu leisten vermöchte.
 
Bewerben sich mehrere Wissenschaftlerinnen oder Wissenschaftler gemeinsam um einen Forschungsaufenthalt am Alfried Krupp Wissenschaftskolleg, so sollte das Forschungsvorhaben so beschrieben sein, dass der Beitrag eines jeden einzelnen Mitglieds der Gruppe erkennbar ist.
 
Das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg würde es begrüßen, wenn die Heimatinstitutionen der Alfried Krupp Senior Fellows einen Beitrag zur Finanzierung des Forschungsaufenthaltes am Alfried Krupp Wissenschaftskolleg leisten würden. Dies kann zum Beispiel in der Weise geschehen, dass ein Fellow von seiner Heimatinstitution für den Forschungsaufenthalt am Alfried Krupp Wissenschafts­kolleg unter Fortzahlung seiner Bezüge beurlaubt wird und das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg die Kosten der Vertretung des Fellows durch eine Nachwuchs­wissenschaftlerin oder einen Nachwuchs­wissenschaftler übernimmt. Vorschläge und Bewerbungen für die Berufung von Alfried Krupp Senior Fellows sollen daher nach Mög­lichkeit Angaben zu einer möglichen Beteiligung der Heimatinstitution des Vor­ge­schla­ge­nen oder des Bewerbers an den Kosten des Forschungs­aufenthalts am Kolleg enthalten.
 
Das Alfried Krupp Wissenschaftskolleg geht davon aus, dass Alfried Krupp Junior Fellows im Regelfall für die Dauer ihres Forschungsaufenthaltes von ihrer Heimatinstitution ohne Fort­zah­lung der Bezüge be­urlaubt werden. Ist die Heimatinstitution eines Forschers bereit, sich an der Fi­nan­zie­rung des Forschungs­aufenthaltes am Alfried Krupp Wissenschaftskolleg zu be­tei­li­gen, so wird dies besonders begrüßt. In diesem Fall werden Angaben über die Art und Höhe einer möglichen Beteiligung er­beten.
 
Vorschläge und Bewerbungen werden bis zu dem in der Ausschreibung genannten Stichtag entgegengenommen.
Die Wissenschaftliche Direktorin prüft die eingegangenen Vorschläge und Bewerbungen und legt dem Wissenschaftlichen Beirat einen Berufungsvorschlag vor.
 
Der Wissenschaftliche Beirat prüft den Berufungs­vorschlag der Wissenschaftlichen Direktorin und spricht gegenüber dem Kuratorium der Stiftung Alfried Krupp Kolleg Greifswald eine Berufungsempfehlung aus.
 
Alfried Krupp Fellows werden auf der Grundlage dieser Empfehlung vom Kolleg berufen.
 
Berufungen für das akademische Jahr 2010/11 werden voraussichtlich im Dezember 2009 ausgesprochen.
 
Stand: 31. Oktober 2008